ארגונים צריכים לקבל החלטה על בסיס מסמכים ולא על בסיס סיסמאות. מרכז המכרזים מיועד לרכז גרסאות מאושרות של פרופיל החברה, מתודולוגיית השירות, מטריצת אחריות, תהליך חריגים ומסמכים נדרשים.
מה מקבלים
- רשימת מסמכים עם בעלים ותאריך עדכון.
- גרסה נפרדת לצפייה ציבורית ולחדר מידע מורשה.
- קישור ברור בין דרישה למסמך התומך בה.
- יומן עדכונים כדי למנוע שימוש בגרסה ישנה.
איך מתקדמים נכון
צוות הרכש מקבל אינדקס מסמכים מסודר, חלוקת אחריות ותהליך לשאלות והשלמות. חדר המידע המורשה נשאר נפרד מן האתר הציבורי.